Einen Christopher Street Day in der eigenen Stadt organisieren?

Eure Stadt hat noch keinen Christopher Street Day? Dann fangt einfach an. Klingt leichter, als es ist: Zwischen der ersten Idee und der Auftaktveranstaltung liegen Monate voller Behördengänge, Kalkulationen und Telefonate. Wer das durchzieht, braucht ein paar Mitstreiter, einen langen Atem und ziemlich gute Nerven.

Fast überall werden CSDs von einem eingetragenen Verein getragen. Das hat einen handfesten Grund: So bereichert sich niemand privat an der Veranstaltung, und Spenden wie Zuschüsse fließen sauber zweckgebunden. Vergesst bei aller Feierlaune nie den Kern der Sache. Auch wenn sich der Tag in vielen Städten wie eine riesige Open-Air-Party anfühlt, bleibt der CSD im rechtlichen Sinn eine Demonstration für die Rechte queerer Menschen. Für die Gründung eines Vereins braucht ihr in Deutschland mindestens sieben Mitglieder. Holt euch also früh Freunde, Bekannte und politisch Interessierte an Bord. Im Alleingang lässt sich ein kompletter CSD ohnehin nicht stemmen.

Termin, Platz und Team: der richtige Start

Sobald aus der Idee ein Projekt wird, geht es auf Terminsuche. Achtet darauf, nicht mit benachbarten CSDs oder den großen Paraden in Köln, Berlin oder Hamburg zu kollidieren, denn viele Gäste pilgern bevorzugt in die Metropolen. Das drückt eure Besucherzahlen. Genauso wichtig sind lokale Konkurrenztermine: ein großes Konzert, ein Wochenmarkt oder ein Volksfest am selben Wochenende kann euch die Innenstadt und das Publikum streitig machen. Steht das Datum, fehlt nur noch das Motto.

Geht so früh wie möglich auf das Veranstaltungsamt eurer Stadt zu und stellt die Idee vor. Optimal kommt ihr nicht mit leeren Händen, sondern bringt neben dem Wunschtermin schon schriftliche Unterlagen mit: einen Vorschlag für die Paradestrecke und die Platzwahl fürs Straßenfest. Je konkreter eure Vorlage, desto reibungsloser läuft die Abstimmung. Die Stadt genehmigt die Platznutzung und erklärt euch, welche Kosten dabei auf euch zukommen.

Und davon gibt es einige. Ein Platz fürs Straßenfest ist nie gratis, ein Verein übrigens auch nicht. Selbst wenn die reine Flächennutzung kostenfrei sein sollte, summieren sich die Nebenkosten für die Infrastruktur schnell: Müllentsorgung, Nachtwache, Toilettenwagen, Absperrungen, Strom und Technik. Mehrere tausend Euro sind hier rasch erreicht.

Wer bezahlt das Ganze?

Für ein Straßenfest samt Demo solltet ihr mindestens 10.000 bis 25.000 Euro einplanen, bei größeren Veranstaltungen steigt die Summe deutlich. Der größte Brocken neben den Platzkosten geht für Technik und Bühne drauf sowie für die Buchung und Verpflegung der Acts. Eine einzige Finanzierungsquelle reicht selten. Mischt mehrere:

• Mitgliedsbeiträge eures CSD-Vereins: Üblich sind 20 bis 100 Euro pro Jahr und Person. Schon ein paar hundert Mitglieder bringen euch einen verlässlichen Grundstock. Denkt daran, dass ein Verein auch laufende Verwaltungskosten verursacht.
• Zuschüsse von Stadt und queeren Dachorganisationen: Legt der Verwaltung euer Konzept vor und bittet konkret um Förderung. Viele Kommunen unterstützen den CSD über kulturelle oder demokratiefördernde Töpfe, im besten Fall deckt das einen erheblichen Teil eurer Ausgaben.
• Sponsoring aus der Wirtschaft: Bietet Firmen sichtbare Gegenleistungen an, etwa Logos auf Flyern, einen Stand vor Ort oder ein großes Banner auf der Bühne für den Hauptsponsor. Getränkepartner sind oft die ersten Ansprechpartner. Manch eine Brauerei zahlt gern dafür, ihre Marke exklusiv auf eurem CSD auszuschenken. Achtet trotzdem darauf, mit wem ihr euch verbündet, und schaut bei der Auswahl auf echte queere Allyship statt reines Rainbow-Washing.
• Standgebühren auf dem Straßenfest: Befreundeten Vereinen, etwa schwulen Sportgruppen, solltet ihr nur symbolische Beträge abnehmen. Gastronomen dagegen, die am Ausschank ordentlich verdienen, dürfen sich entsprechend stärker beteiligen. Für Wagen in der Parade lohnt eine kleine Startgebühr, gestaffelt nach Verein oder kommerziellem Unternehmen.
• Abschlussparty: Die letzte Einnahmequelle ist die Aftershow. Entweder ihr richtet sie in Eigenregie aus und kassiert die Eintritte komplett, oder ihr gebt sie an einen externen Veranstalter gegen Pauschale oder Anteil vom Eintritt ab. Worauf es bei einer gelungenen CSD-Abschlussparty ankommt, lest ihr im eigenen Ratgeber.

Beim Sponsoring entscheidet das Timing. Große Unternehmen verplanen ihre Marketingbudgets oft schon ein Jahr im Voraus. Wer erst vier Wochen vor dem Termin anfragt, kommt zu spät. Plant die Akquise also langfristig.

Technik und Bühnenprogramm

Die Technik verdient besondere Aufmerksamkeit, weil sie einen erheblichen Teil des Budgets verschlingt. Für eine Bühne kalkuliert ihr je nach Größe mindestens 2.500 bis 5.000 Euro. Extras wie eine LED-Wand oder aufwendige Lichttechnik kosten obendrauf. Holt euch unbedingt mehrere Angebote ein, mindestens fünf, denn die Preise schwanken erheblich und Unterschiede von 30 Prozent sind keine Seltenheit. Wichtiger als der Preis ist allerdings die Sicherheit: Für Bühnenbau und öffentliche Veranstaltungen gilt ein dichter Katalog an Vorschriften, etwa zur Standsicherheit, zu Fluchtwegen und zum Brandschutz. Verlangt von eurem Dienstleister den Nachweis, dass er diese einhält.

Beim Programm kommt es auf die Mischung an. Stundenlange politische Reden vergraulen das Publikum genauso wie eine reine Discoschlager-Schleife. Wechselt zwischen Musik, Comedy und Travestie, und lasst die Politik trotzdem nicht weg. Zur Eröffnung sind Grußworte aus dem Rathaus geradezu erwünscht. Fragt nach, ob die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister die Schirmherrschaft übernimmt. Das verschafft euch Sichtbarkeit und Rückendeckung.

Habt ihr eure Pläne erst einmal öffentlich gemacht, melden sich Acts oft von selbst, häufig aus dem ganzen Bundesgebiet. Rechnet bei der Buchung die Nebenkosten ein: Allein die Mikrofonierung einer größeren Band kostet mehrere hundert Euro, dazu kommen Catering und Übernachtung. Bei vielen anreisenden Gästen lohnt es sich, mit einem festen Partnerhotel zu verhandeln und so die Übernachtungskosten zu drücken.

Die Parade anmelden und absichern

Noch stärker als das Straßenfest verlangt die Parade eine genaue Abstimmung mit den Behörden. Die Stadt nennt euch die zuständigen Ansprechpartner. Unter anderem steht ein Gespräch mit der Polizei an, die den Zug begleitet. Eine gute Nachricht vorweg: Die Kosten für den Polizeieinsatz tragt ihr nicht. Bei einer angemeldeten politischen Demonstration übernimmt sie der Staat.

Einplanen müsst ihr dagegen die Abnahme der Wagen. Üblicherweise stellen sich die Trucks rund 60 bis 90 Minuten vor dem Start fertig aufgebaut in einer Nebenstraße auf, wo ein Sachverständiger sie von Wagen zu Wagen prüft und freigibt. Lasst euch frühzeitig eine Liste der Auflagen geben und reicht sie an alle weiter, die einen Wagen buchen. Wer einen CSD-Wagen oder Showtruck mieten will, sollte diese Vorgaben von Anfang an kennen.

Für die Teilnahme mit Wagen oder Fußgruppe könnt ihr eine Startgebühr verlangen, etwa 100 Euro, ohne sie zu hoch anzusetzen. Achtung bei der Musik: Sobald auf den Wagen oder am Festplatz Musik läuft, wird eine GEMA-Gebühr fällig, die ihr zusätzlich kalkulieren und anmelden müsst. Klärt das frühzeitig mit der GEMA ab, sonst gibt es hinterher böse Nachzahlungen.

Wenn ihr die ersten Schritte hinter euch habt, lohnt der Blick zu bestehenden Veranstaltungen. Im CSD- und Pride-Kalender seht ihr, wann und wo gefeiert und demonstriert wird, und welche Termine ihr für euer eigenes Datum besser meidet.